Куратором проекта выступил Центр профориентации и развития кадрового потенциала «ТОН: творческий образовательный навигатор».

Формат, который получился в результате этого эксперимента, именуется как проектный офис.

Что такое проектный офис — простыми словами

Проектный офис — это команда или сообщество, которое помогает людям реализовывать идеи. Это не кабинет и не формальная структура, а скорее пространство, где можно задумать, обсудить, доработать и запустить инициативу. Здесь нет начальников и подчинённых — есть авторы проектов, наставники, участники. Кто-то приходит с готовой идеей, кто-то — чтобы чему-то научиться, кто-то — чтобы почувствовать себя частью общего дела.

Проектный офис помогает

– придумать и оформить проект,
– найти команду,
– получить обратную связь,
– разобраться в документах,
– увидеть, как маленькое дело может стать большим процессом.

Это место, где люди не просто «работают», а учатся действовать вместе, с интересом и смыслом. Конечно, как и любая система, мы были рамочны. Преподаватели, которые оказались в этом сообществе, не все пришли по собственной воле: кого-то отправили от школы. Однако деятельность Центра «ТОН» строится на принципах добровольности.

Наши ценности:

Гуманность и забота — всегда ищем человеческий подход, никогда не используем давление и страх.
Честность и системность — работаем открыто, опираемся на закон и логику.
Справедливость — строим команду на уважении, не используем людей, а помогаем им расти.
Любовь к людям — верим в силу доброты и поддержки.

Поэтому мы никого не принуждали к участию. И как эксперимент, проектный офис был организован так, чтобы остались те, кому это действительно нужно.

Кто составлял Проектный офис?

Итоговый состав сформировался в течение года. Он включал как руководителей проектов, так и активных участников. Всего в деятельности Проектного офиса приняли участие более 40 педагогов, остались к конце года 32 преподавателя. 

Из них:

– 7 человек выступили как руководители самостоятельных проектов,
– 6 педагогов провели открытые уроки в рамках проекта «Арт-обмен»,
– остальные участники включились в работу как авторы идей, участники проектных групп или организаторы событий.

Этот состав был не задан заранее, а сложился естественным образом по мере роста инициативы. И это тоже важный показатель — участие рождалось не по указанию, а из внутренней мотивации и отклика.

Что происходило в течение года?

Фактически, это были годовые курсы повышения квалификации по проектному менеджменту. Всего прошло 8 очных встреч Проектного офиса.

Мы знакомились друг с другом и с понятием «проект». Выявляли дефициты и интересы, делились на проектные группы, распределяли роли, строили графики и цели.

Родились несколько проектов:

– 2 грантовых (не выиграли, но дали огромный опыт подготовки заявок и сформировали запрос на бухгалтерскую и юридическую поддержку);
– 3 просветительских профориентационных, из которых успешно реализованы 2;
– «Арт-обмен»: серия открытых уроков, 6 за год. Особенно успешно проходили те, что были совмещены со встречами Офиса. Это увеличивало обратную связь и вовлечённость.

Участники прошли лабораторию бережливых технологий от специалистов Росатома в рамках Всероссийской программы Culturalica. Формат вызвал сильный отклик: педагоги увидели собственные ошибки и получили инструменты для улучшения.

Мы осваивали инструменты стратегического планирования: инструменты анализа среды, диаграмму Исикавы, SWOT-анализ и его расширенную форму — SWOT-8.

Заключительная встреча 21 мая стала самой содержательной. Мы не только подвели итоги, но и спланировали следующий год, опираясь не на интуицию, а на системную рефлексию.

Итоги опроса участников

В опросе приняли участие 21 человек. Большинство участников отметили, что чувствуют рост, поддержку и сообщество. Ценятся атмосфера доверия, возможность делиться, быть услышанным.

В то же время звучали и критические замечания: нехватка структуры, неясность целей у некоторых проектов, ощущение размытости результатов. Мы благодарны за честность и воспринимаем эти отзывы как основу для улучшения.

Важно и то, что не все участники заполнили анкету. Это тоже показатель: нужно искать более чёткие, удобные и естественные формы обратной связи.

Что дальше?

Проектный офис стал пространством взаимного обучения, роста и профессионального обмена. Мы точно будем продолжать. Вектор ясен: больше структуры, больше практической пользы, больше поддержки. А главное — сохранение атмосферы, где можно быть собой и вместе двигаться вперёд.