С этой фразы начался тренинг «Производственная система Росатома», который проходил 21 марта в рамках лаборатории «ДШИ: ТОП-формат». На этом мероприятии собралось несколько десятков молодых специалистов системы художественного образования со всего Екатеринбурга.

Шутку о том, что молодые педагоги теперь будут работать на заводе, участники тренинга приняли со смехом и удивлением. А сказал ее заместитель начальника электротехнического цеха Госкорпорации «Росатом» Александр Кондаков . Вместе со своим коллегой, заместителем генерального директора по операционной эффективности Вячеслав Мантулло они приехали в Екатеринбург из небольшого закрытого города Свердловской области Лесной. Александр и Вячеслав являются сертифицированными тренерами «Росатома» и несколько лет обучают специалистов разных отраслях бережливому производству.

— В любой сфере деятельности есть внутренняя и внешняя среда. Последняя постоянно меняется, особенно в современном мире, поэтому необходимо постоянно менять внутреннюю, то есть совершенствовать процессы. Именно в этом помогает система бережливого производства, — отметил в начале мероприятия Вячеслав Мантулло.

А после короткой теоретической части он объявил, что участникам тренинга, как настоящим заводчанам, придется много работать руками. Их распределили по четырем заводам по изготовлению электрических вилок, и все участники заняли определенные должности. Пять операторов будут собирать вилки, логист транспортировать изделия от оператора к оператору, а потом к заказчику. Бригадир будет контролировать процессы, а нормировщики засекать время на секундомере.

За столами участников уже ждали детали настоящих штепсельных вилок, крошечные болты, отвертки и инструкции по сборке.
— Какое производство ждать от культуры? — смеялись за столами участники и в недоумении рассматривали вилки и отвертки.
А потом на всех заводах начался «рабочий день». Преподаватели искусства крутили отвертками, разбирали схемы, передавали болты, логисты бегали туда-сюда, бригадиры ругались с заказчиками. Галдеж был на весь этаж.

Так прошло три раунда. После каждого команды и тренеры обсуждали, какие ошибки совершили и как улучшить, ускорить, автоматизировать производство вилок. Спикеры рассказали участникам об организации рабочего пространства по системе 5C.

— Разумность, логичность, эффективность, — постоянно наставляли участников тренеры. — Основа бережливого производства — научиться видеть потери в процессах.
И участники научились. К концу игры они собирали все больше и больше вилок, уменьшали количество брака и тратили на это меньше сил и времени.

— После первого раунда команды не справились с заданием и стали почти банкротами. В процессе мозгового штурма мы выявили общие проблемы, а затем выработали стратегию, как с ними справиться. В каждом раунде нам ставили планку по изготовлению вилок все выше и выше. Никто не верил, что у нас получится. Но в конце мы увидели, что справиться с нереальной задачей вполне возможно. Мы вышли из состояния банкротства и почувствовали удовлетворение от качественной работы, — поделилась впечатлениями от игры методист и преподаватель ДХШ № 1 имени П.П. Чистякова Ульяна Плюснина.

— Работа кипела, видно было, как ребята старались, как штурмили над улучшением процесса. Хоть наша команда оказалась последней, все остались довольны, потому что была проделана совместная работа, и мы пришли к улучшенному результату, — добавила преподаватель из ДМШ № 3 им. Д.Д. Шостаковича | Екатеринбург Дарья Богина.

— Тренинг огонь! Это был хороший пример работы с коллективом. Лично для меня важным моментом было то, что мне сказали: «Не делай ненужное и не свою работу, как бы этого не хотелось», — сказала преподаватель из ЕДШИ имени Н.А. Римского-Корсакова Оксана Мицник.

За игрой со стороны наблюдала замдиректора Департамента культуры Администрации Екатеринбурга Елена Соколова. Она отметила, что тренинг «Росатома» решил много задач. Кроме новых навыков он научил молодых педагогов дисциплинированности, сплотил их и выявил лидеров в командах.

После игры часть участников призналась, что им пока непонятно, как новые знания использовать в работе в ДШИ. Но по словам Вячеслава Мантулло, инструменты бережливого производства применимы во всех отраслях. У некоторых педагогов после тренинга уже возникли идеи, как это сделать.

— Мероприятие подтянуло восприятие процесса работы и коммуникации с коллегами на другой уровень. Многие инструменты можно использовать и в жизни, ещё больше прибрать все по полочкам, — отметила преподаватель из ДШИ №5 Авелина Меньшикова.

— Эта игра была совсем не о вилках. Она о том, как важно соблюдать правила, а иногда их нарушать. О своей роли в команде и том, что не стоит лезть в работу других. Игра позволила выстроить хорошую коммуникацию между преподавателями из разных школ, почувствовать себя частью чего-то важного и значимого. Чтобы применить это все в школе, важна поддержка руководителя. Наверняка кто-то из участников проекта станет руководителем спустя время. Опыт участия в деловой игре точно поможет справиться с новой ролью, — добавила Ульяна Плюснина.

Ведущий Александр Кондаков после тренинга сказал, что несмотря на боязнь и сумбур в начале игры, в финале педагоги сплотились и достигли ошеломительных результатов. Такой опыт совместной работы и успеха точно останется в их памяти и не пройдет зря.